Nindi's Blog: Beberapa Tutorial Fitur Microsoft Word

Hai readers!

Sekarang saya mau berbagi ilmu yang saya dapat dari mata kuliah Penerapan Komputer. Saya akan menulis tutorial mengenai beberapa fitur di Microsoft Word yang sangat berguna untuk mengetik.

1. Membuat Surat Massal (Mail Merge)

Fitur ini digunakan untuk membuat banyak surat dengan format sama tetapi nomor surat, nama penerima, alamat, dan perihalnya berbeda. Yuk coba praktikkan tutorial ini!

- Pertama, kalian buka dulu Microsoft Wordnya

- Tulis dahulu template Nomor, kepada, alamat, dan perihalnya seperti dibawah ini.

- Selanjutnya, Klik tab Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

- Lalu kalian pilih Letter lalu Next

- Pilih Use current document, lalu Next

- Lalu pilih Type a new list, lalu create

- Lalu kalian Costumize Columns, lalu delete semua columnsnya

- Setelah semua kolom terhapus, Add, lalu isi dengan Nomor, kepada, alamat, dan perihal seperti yang di tuliskan pada langkah awal.

- Lalu, isi listnya, jika sudah, Klik OK, maka akan muncul kotak save, maka save dulu listnya. Setelah itu maka akan muncul review dari list tersebut, klik Ok lagi

- Lalu pilih Use an exiting list, lalu Next

- Selanjutnya, pilih More item, lalu Next

- Lalu taruh datanya sesuai dengan kolomnya

- Jika data telah terpasang maka dokumen akan terlihat seperti ini

- Lalu klik Next

- Surat massal kalian sudah jadi, bisa cek di nomor-nomor selaanjutnya dengan klik lingkarang merah.

2. Membagi Halaman Menjadi Beberapa Section

Section berguna untuk mengelompokan bagian-bagian dokumen di mana setiap bagian dokumen tersebut mempunyai halaman layout yang berbeda-beda. Hal ini biasanya diterapkan pada karya ilmiah ataupun makalah yang didalamnya terdapat penomoran halaman, contohnya: sebelum daftar isi penomoran halaman menggunakan angka romawi, setelah daftar isi penomoran halaman menggunakan angka biasa. Oke langsung saja begini caranya.

- Buka Ms. Word atau File yang akan diedit

- Klik Layout > Breaks > Next Page

- Lanjutkan tulisan anda

- Ke Page 1, lalu klik disebelah huruf terakhir di tulisan anda, lalu klik Insert > Page Number > Bottom of the page > Pilih jenis page number yang kalian inginkan, maka halaman anda akan ternomorkan.

- Selanjutnya, agar penomoran di page selanjutnya berbeda, maka klik disebalah kanan dari huruf terakhir tulisan anda, lalu Insert > Page Number > Format Page Number, lalu pilih angka romawi atau apapun terserah kalian, dan atur "start at" nya dari 1

- Jadi deh

3. Membuat Daftar Isi Otomatis

- Tulis dahulu judul bab dan sub-babnya

- Lalu, ubah Styles judul menjadi Heading 1 dan sub judul menjadi Heading 2

- Klik tab Reference > Tabe of Content

- Pilih, lalu jadi deh

4. Cara Mengedit Equation

Equation adalah fasilitas dalam Microsoft word untuk memasukkan rumus dan symbol yang tidak terdapat dalam keyboard. Equation ini biasanya digunakan untuk menulis rumus rumus matematika.

Bagaimana cara mengeditnya? Simak langkah-langkah berikut ini

- Klik Insert > Symbol > Equation > Insert New Equation